Alles, was eine Spendenaktion braucht — und nichts, was stört.
Hier steht, was spenden.live kann: für den Abend im Saal, für Ihre Gäste, für die Zuwendungsbestätigung und für die Verwaltung. Die Bilder zeigen die echte Anwendung mit einem erfundenen Verein.
Die Leinwand erzählt mit.
Die Anzeige läuft im Browser am Beamer oder Bildschirm. Jede Spende kommt in Sekunden an; bricht die Verbindung kurz ab, bleibt der letzte Stand stehen, bis sie wieder da ist.
- Drei Szenen: Willkommen mit QR-Code, Live mit Summe und Liste, Danke zum Schluss — automatisch oder per Klick
- Spendenbarometer mit Ziel und Meilensteinen; ist einer erreicht, feiert die Anzeige den Moment
- Spendenglocke ab einem Betrag Ihrer Wahl, mit Klang
- Liste der letzten Spenden; Namen nur, wenn Spender es erlauben, sonst „Ein Gast“
- Nachrichten und große Spenden erst nach Ihrer Freigabe
- Vier Stile — Seriös, Ruhig, Verspielt, Festlich — mit Ihrem Logo und Ihren Farben
Alles im Griff, auf einem Tablet.
Die Moderation läuft auf Tablet oder Notebook neben der Bühne. Wer moderiert, bekommt eine eigene Rolle nur für diese Spendenaktion — ohne Zugriff auf Konto, Steuerprofil oder Team.
- Szenen wechseln, Glocke und Liste an- und ausschalten, Ziel anpassen
- Bargeld, Überweisungen und Zusagen erfassen — sie stehen sofort auf der Leinwand
- Zuwendungsbestätigung für Bargeld und eingegangene Überweisungen auf Wunsch, per E-Mail oder zum Ausdrucken
- Nachrichten und große Spenden freigeben oder verwerfen
- Spenden anhalten mit einem Klick und einer Rückfrage
Für Ihre Gäste: Scannen, tippen, fertig.
Kein Konto, keine App. Unter einer Minute vom QR-Code bis zum Namen auf der Leinwand.
- QR-Code für Tischaufsteller, Einladung und Leinwand — druckfertig als Vektorgrafik
- Karte, Apple Pay oder Google Pay über das Zahlungskonto Ihres Vereins, PayPal auf Wunsch
- Name auf der Leinwand nur, wenn der Gast es möchte; über den Link in der Beleg-Mail lässt er sich jederzeit wieder entfernen
- Beleg per E-Mail, auf Wunsch mit Zuwendungsbestätigung als PDF
In Sekunden im Postfach. Nach amtlichem Muster.
Sobald die Zahlung eingegangen ist, erstellt spenden.live die Bestätigung im Namen Ihres Vereins und schickt sie als PDF. Aussteller bleibt Ihr Verein.
- Maschinell erstellt und ohne Unterschrift gültig, mit Vermerk über die Anzeige beim Finanzamt
- Fortlaufende Nummer und lückenloses Journal, als CSV exportierbar
- Auch für Bargeldspenden, die die Moderation erfasst
- Wird eine Zahlung erstattet oder zurückgebucht, wird die Bestätigung storniert; die Nummer bleibt im Journal, Spender informieren Sie mit einem Klick
- Sammeln können Sie schon, bevor Ihr Steuerprofil steht — Zuwendungsbestätigungen gibt es, sobald Sie dort die Angaben aus Ihrem Bescheid eingetragen haben
Das ganze Jahr, nicht nur am Abend.
Neben Live-Spendenaktionen gibt es Spendenseiten ohne festes Ende — für den Newsletter, den Aushang und direkt eingebunden in Ihre Vereinswebsite. Gleiche Seite, gleicher Ablauf, gleiche Bestätigung.
- So viele Spendenseiten und Live-Aktionen, wie Sie möchten
- Auf Ihrer Website als Formular, als Fenster über der Seite oder als Spendenknopf, ohne Cookies; Anleitung im Handbuch
- Betragsvorschläge, Mindestbetrag und Ziel je Seite
- Neben Sofortzahlungen auch Lastschrift, wenn Ihr Zahlungskonto sie anbietet; die Bestätigung kommt, sobald das Geld da ist
Mehr Menschen sammeln für Sie.
Unter jeder Spendenaktion legen Sie Seiten für Menschen an, die für Ihren Verein sammeln: Mitglieder vor der Gala, Kinder beim Sponsorenlauf. Auf Wunsch legen Unterstützer selbst eine Sammelseite an, etwa zum Geburtstag; sichtbar wird sie erst, wenn Sie sie freigeben.
- Eigener Link und QR-Code je Sammelseite, mit Ziel und Stand
- Spenden gehen direkt an Ihren Verein; jeder Spender bekommt seine eigene Zuwendungsbestätigung
- Nach der Spende „Weitersagen“ per WhatsApp oder Teilen-Menü
- Auf der Anzeige „Danke an unsere Sammler“, ohne Rangliste
- Freigabe neuer Seiten in der Verwaltung oder in der Moderation; Anleitung im Handbuch
Die Verwaltung: übersichtlich, im Team.
Alles an einem Ort — vom Logo bis zur Gebührenabrechnung.
- Spendenaktionen anlegen: Ziel, Meilensteine, Betragsvorschläge, Glocke und Freigaben
- Erscheinungsbild mit Logo, Farben und Stil — mit Vorschau von Anzeige und Spendenseite
- Team mit Rollen: Admin, Kasse, Moderation — Einladung per E-Mail
- Spendenliste mit Filtern und Export für Excel; Erstattung direkt aus der Liste
- Endbericht per E-Mail nach jeder Live-Spendenaktion
- Rechnungen für Jahresgebühr und monatliche Gebührenabrechnung als PDF
- Hilfe direkt in der Anwendung, mit Verlauf
- Demomodus: alles einrichten und den Abend durchspielen, Zahlungen nur simuliert
Fristen im Blick, Muster zur Hand.
Zuwendungsbestätigungen gibt es nur auf sicherer Grundlage. spenden.live achtet auf Ihren Bescheid, erinnert rechtzeitig und liefert die Schreiben, die das Finanzamt sehen möchte — als Muster, mit Ihren Angaben vorausgefüllt.
Freistellungsbescheid
- Angaben aus dem Bescheid einmal im Steuerprofil eintragen, ohne Datei; spenden.live prüft sie
- Gültigkeit im Blick: Freistellungsbescheid fünf Jahre, Feststellung nach § 60a AO drei Jahre
- Erinnerung per E-Mail 60 und 14 Tage vor Ablauf und am Tag des Ablaufs
- Ist der Bescheid abgelaufen oder sind die Angaben beanstandet, stellt spenden.live keine Bestätigungen aus, bis der neue Bescheid eingetragen oder die Angaben korrigiert sind
Muster, vorausgefüllt
- Anzeige des maschinellen Verfahrens beim Finanzamt (R 10b.1 Abs. 4 EStR) als PDF
- Verfahrensdokumentation, gegliedert nach GoBD, als PDF
- Impressum und Datenschutzhinweise für Ihre Spendenseiten; ohne vollständiges Impressum geht keine Spendenaktion live
- Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, als Anlage der AGB mit der Registrierung abgeschlossen
Nachweise
- Journal aller Bestätigungen mit fortlaufender Nummer; Stornos bleiben sichtbar
- Einwilligung der Spender in die Namensanzeige, Widerruf über den Link in der Beleg-Mail
- Annahme von Verträgen mit Fassung, Zeitpunkt und Person
Die Muster sind Arbeitshilfen und ersetzen keine Steuerberatung.
Geld, Daten, Zugang
Das Geld gehört Ihrem Verein. Die Daten auch. Und hinein kommt nur, wer hinein darf.
Spenden gehen auf das eigene Zahlungskonto Ihres Vereins bei Stripe, PayPal auf Wunsch. Eingerichtet wird es in spenden.live; wir halten zu keinem Zeitpunkt Spendengeld.
Anwendung und Daten liegen bei Amazon Web Services in Frankfurt am Main. Mit jedem Verein schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Keine Werbe-Cookies, keine Analyse-Werkzeuge auf den Spendenseiten, kein Cookie-Banner. Nur die Anmeldung braucht ein Cookie. Was wir zur Erfolgsmessung unserer eigenen Anzeigen verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.
Anmeldungen und Änderungen stehen in einem Protokoll, das sich nicht nachträglich ändern lässt. Die Plattformgebühr sehen Sie in der Spendenliste und in der Monatsabrechnung.
Passkey oder Authenticator-App für jeden Zugang, freiwillig und jederzeit im Konto. Wir empfehlen ihn Admins, die Verträge, Zahlungskonto und Team verwalten. Am Abend hängt niemand an der Anmeldung.
Fingerabdruck, Gesicht oder Geräte-PIN statt Passwort und Code. Der private Schlüssel bleibt auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrem Passwort-Manager.
Passwörter und zweiter Faktor liegen im Anmeldedienst von AWS in Frankfurt, nicht in unserer Datenbank. Nach zehn Fehlversuchen ist ein Zugang eine Viertelstunde gesperrt.
Den zweiten Faktor setzen wir nur nach Rückfrage über einen bekannten Weg zurück. Jede Änderung an Passkeys und App bestätigen wir per E-Mail.
Wann ist Ihre nächste Spendenaktion?
Registrieren Sie Ihren Verein und spielen Sie die Aktion vorher im Demomodus durch.